Für Shopify-Händler mit Dropshipping und Billbee
Covedesk ordnet jede Position einem Lieferanten zu, hält fest, was wirklich bestellt ist, holt Termine und Sendungsnummern ab – und meldet sich, sobald etwas hakt. Mit Grund und nächstem Schritt.
45 Minuten, mit Ihren eigenen Lieferanten als Beispiel.
Freitag, 08:00
Lieferantenpositionen
| Auftrag | Position | Lieferant | Stand | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|---|
| #10491 | Sonnensegel 4 × 3 m | Halden Textil | Zugeordnet | Per Mail bestellen |
| #10490 | Gartenbank Akazie, 150 cm | Brandt Möbel | Zugeordnet | Im Portal bestellen |
| #10488 | Hochbeet Lärche, 2er-Set | Nordwerk | Bestellt | Zusage bis Mo |
| #10486 | Pflanzkübel Fiberglas | Halden Textil | Versendet | Sendungsnr. an Shopify |
| #10482 | Lounge-Set Aluminium | Weber & Sohn | Termin überschritten | Nachfassen |
Jetzt
Bei Weber & Sohn nachfassen. Vorlage „Lieferstand erfragen“ ist vorbereitet.
Warum
Zugesagt für Donnerstag. Seitdem keine Versandmeldung, im Postfach nichts Neues.
Danach
Neuer Termin wird an der Position vermerkt. Bleibt er wieder aus, meldet sich Covedesk erneut.
Wo es im Dropshipping reißt
Kein Händler verliert Aufträge mit Absicht. Sie gehen zwischen Shop, Billbee, Lieferantenportal und Postfach verloren. Covedesk sitzt genau an diesen Übergängen.
Der bezahlte Auftrag, den niemand beim Lieferanten bestellt hat.
Jede Lieferantenposition bleibt offen, bis eine Bestellung nachgewiesen ist – mit Bestellnummer, Portalbeleg oder gesendeter Mail.
Der Liefertermin, der still verstreicht.
Zusagen haben ein Datum. Ist es vorbei und keine Versandmeldung da, steht die Position oben auf Ihrer Liste.
Die Sendungsnummer, die im Postfach liegen bleibt.
Covedesk liest Versandmails Ihrer Lieferanten und gibt die Nummer an Shopify und Billbee zurück. Der Kunde bekommt seine Versandbestätigung aus Ihrem Shop.
Die Zahlung, die auf dem falschen Auftrag landet.
Überweisungen werden mit Toleranz und Begründung den offenen Posten zugeordnet. Unsichere Treffer entscheidet ein Mensch.
Modul FinanzenDie Lieferantenrechnung, die niemand zuordnet.
Rechnungen hängen an der Lieferantenbestellung, zu der sie gehören. Skontofristen und Abweichungen sehen Sie, bevor Sie zahlen.
Modul FinanzenAblauf
So läuft Bestellung #10482 durch Covedesk – zwei Positionen, zwei Lieferanten, eine Verspätung.
Die Bestellung kommt über Shopify, Billbee übernimmt sie, Covedesk liest sie ein. Beide Positionen gehen direkt vom Lieferanten an den Kunden.
Covedesk schlägt je Position den Lieferanten vor – nach Ihren Regeln für Artikel, Marke oder Shopify-Metafeld. Sie bestätigen oder ändern.
Lieferant A über sein Portal, Lieferant B per Mail aus Ihrer Vorlage. Als bestellt gilt eine Position erst mit Nachweis.
Die Auftragsbestätigung von Lieferant B landet im Postfach. Covedesk ordnet sie der Position zu und übernimmt den Liefertermin.
Die Sendungsnummer aus der Versandmail geht an Shopify und Billbee zurück. Ihr Kunde erhält die Versandbestätigung wie gewohnt.
Lieferant A hat sich nicht gemeldet. Die Position steht auf Ihrer Liste – mit dem, was jetzt zu tun ist, warum und was danach passiert.
Produkt
Ein Auftrag mit drei Artikeln kann drei Lieferanten bedeuten. Covedesk führt jede Position einzeln, bis sie beim Kunden ist.
Ist die Zuordnung unsicher oder fehlt ein Beleg, rät Covedesk nicht. Die Position geht an einen Menschen – mit Grund und Vorschlag.
Kein ERP-Umstieg. Aufträge und Rechnungen bleiben in Billbee, Covedesk übernimmt die Arbeit nach dem Auftragseingang.
Lieferanten, Bestellwege, Mailvorlagen, Fristen und Toleranzen richten wir für Ihren Betrieb ein. Kein Baukasten, keine Skripte.
Woher eine Angabe stammt – Billbee, Shopify oder Lieferantenmail – steht daneben. Der Verlauf jeder Position ist vollständig.
Betrieb auf Servern in der EU. Die Daten jedes Händlers sind technisch getrennt, Zugriffe sind protokolliert.
#10482 · Position 2 von 2
Lounge-Set Aluminium, anthrazit
Im Einsatz
Früher haben wir abends Billbee, drei Lieferantenportale und das Postfach nebeneinandergelegt, um zu sehen, was noch fehlt. Heute steht morgens in Covedesk, welche Position hängt und warum. Wir suchen nicht mehr, wir arbeiten ab.
Wir lassen produzieren und versenden über Partner. Covedesk zeigt uns je Bestellung, ob sie angenommen wurde und wann die Sendungsnummer kommt – ohne dass jemand nachfragen muss. Einen neuen Partner anzubinden ist eine Einstellung, kein Projekt.
Wir bringen unseren Händlern Bestellungen. Ob daraus Stammkunden werden, entscheidet sich danach – beim Lieferanten. Covedesk ist das erste Werkzeug, das wir dafür ohne Einschränkung empfehlen.
Passt Covedesk zu Ihnen?
Preise
Gezählt werden Lieferantenpositionen pro Monat – also jede Bestellposition, die ein Lieferant für Sie versendet. Ware aus Ihrem eigenen Lager zählt nicht.
Für Händler, die ihre Lieferantenarbeit aus Tabellen und Postfach holen wollen.
390 € pro Monat
bis 500 Lieferantenpositionen
Enthalten
Einrichtung: 990 € einmalig
Für Händler, bei denen auch Zahlungen und Belege durch die Hände gehen.
890 € pro Monat
bis 2.000 Lieferantenpositionen
Enthalten
Einrichtung: 1.990 € einmalig
Für Betriebe mit hohem Volumen und eigenem Operations-Team.
ab 1.990 € pro Monat
bis 6.000 Lieferantenpositionen
Enthalten
Einrichtung: nach Aufwand, ab 3.900 €
Fragen
Covedesk sorgt dafür, dass Sie es vorher wissen.
Demo
Die Demo dauert 45 Minuten, online. Wir nehmen einen Ihrer echten Lieferanten als Beispiel. Nennen Sie uns zwei oder drei Termine – wir bestätigen einen davon innerhalb eines Werktags per Mail.
Sie sprechen direkt mit den Gründern, nicht mit einem Vertriebsteam. Covedesk ist im Betrieb eines Dropshipping-Händlers entstanden.
